C’è un aspetto piuttosto critico da gestire quando lavori da casa: quello della comunicazione con i tuoi clienti, o con le persone con cui collabori, durante la realizzazione di un progetto.

Telefono, e-mail, chat, archivi online condivisi per il file sharing. Sono tutte soluzioni più che utili per far fronte al problema, ma… alle volte la conversazione risulta frammentata e il risultato è che parte dell’informazione si possa perdere per strada. O al contrario, che si diffonda a macchia d’olio: wattsappate inviate per avvisare di controllare la posta, telefonate che partono due nanosecondi dopo per sollecitarne la lettura o peggio, lo stesso messaggio inviato su tutti i nostri canali di comunicazione. A chi non è capitato?

Ritenendo cruciale all’interno di un gruppo di lavoro una comunicazione fluida, razionale e non ridondante, mi sento di consigliarti un tool veramente utile, che potrai utilizzare gratuitamente (almeno nelle sue funzioni base) online: Slack.

Slack è un’app di messaggistica online che offre una soluzione integrata alle esigenze di comunicazione di un team di persone.

I suoi punti di forza? In un solo luogo potrai:

1. gestire conversazioni di gruppo organizzate in base a temi specifici, crearne alcune ristrette ad un limitato numero di persone, o parlare in forma privata con singoli membri del tuo team;
2. scambiare file in modo facile e veloce grazie ad un rapido upload, all’uso del drag&drop o alla condivisione di link. Potrai inoltre visualizzarne rapidamente il contenuto anche senza aprirli, perché Slack ne crea un’anteprima in modo automatico;
3. ritrovare informazioni in modo semplice, perché il sistema di ricerca interno a Slack è potentissimo e riesce a scandagliare persino le parole contenute all’interno dei documenti condivisi;
4. integrare le informazioni contenute in altri tool esterni come il tuo indirizzo e-mail tradizionale, Trello, Drive, Google Calendar o IFTTT (solo per citarne alcuni), e rendere la gestione dei task un gioco da ragazzi;
5. accedere al sistema da tutti i tuoi device, desktop o mobile, grazie alle App dedicate;
6. tenere sotto controllo le attività che si svolgono nelle varie chat grazie ad un sistema di notifiche programmabile a vari livelli, a seconda del tipo di azioni che si vogliano monitorare più o meno costantemente.

Inizialmente forse ti sembrerà difficile abbandonare i vecchi sistemi, ma provando per una settimana ad utilizzarlo col tuo gruppo di lavoro, ne scoprirai i vantaggi. E vedrai, sarà anche divertente!